Backoffice medewerker jeugdhulp Houten fulltime

Ben jij degene die graag collega's ontzorgt van administratieve werkzaamheden? Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die vanuit onze backoffice verantwoordelijk is voor het totale proces rondom aanmeldingen en beschikkingen. Zo maken we samen het verschil in de jeugdhulp.

Jouw nieuwe baan
Jij zorgt ervoor dat je continu alles weet rondom dit proces, het verder uitzoekt, bijhoudt, uitvoert, implementeert en intern communiceert. Jij bent onze specialist op dit vlak. Het proces rondom beschikkingen ken je van A tot Z en indien een beschikking wordt afgewezen, ga jij hierachter aan. 

Maar daarnaast doe jij nog veel meer…

  • Verder ontwikkelen van onze backoffice en het opvolgen van bijbehorende werkzaamheden.
  • Samen met de operationeel manager de aanbestedingscontracten vertalen naar bedrijfsprocessen en ervoor zorgen dat deze geborgd zijn in ons zorgadministratiesysteem (CRS).
  • Initiëren van verbetering rondom praktijkprocessen.
  • Communicatie (telefonisch en schriftelijk) richting gemeentes en specifiek de sociale teams.
  • Beheren en oplossen van openstaande validaties en interne communicatie hieromtrent.
  • Updaten van ons bedrijfsprofiel met wachttijden en zorgaanbod op externe websites.
  • Maken van managementrapportages vanuit ons zorgadministratiesysteem.
  • Declareren naar gemeentes en up-to-date kennis van beschikkingscodes.
  • Aangemelde gezinnen verwerken in ons zorgadministratiesysteem.

Daarnaast ben jij degene die zich houdt op de wachtkamer en eventueel aanspreekpunt bent voor cliënten. Jij bent ons interne en externe visitekaartje! Je bent bereikbaar voor inkomende telefonie en fiatteert de agenda’s. 

Waar ga je werken?
Atlas Jeugdhulp biedt jeugdhulp aan kinderen tussen 0 en 18 jaar in regio Lekstroom en Rivierenland. Vanuit onze polikliniek in Houten bieden wij diagnostiek en behandeling (Jeugd GGZ) en daarnaast bieden wij systeemgerichte ambulante begeleiding. 
Wij willen graag het verschil maken en geloven dat jeugdhulp anders kan. Hiervoor hebben wij diverse innovatieprojecten lopen. Onze missie is om daar te zijn waar nodig, zo lang als nodig en zo vaak als nodig tot er een goede balans ontstaat tussen een jeugdige en diens omgeving. Wij staan bekend om onze korte wachttijden en korte behandel-/begeleidingstrajecten. Wij vinden dat ieder kind uniek is, gezien moet worden en ruimte verdiend om zichzelf in een veilige omgeving richting de toekomst verder te ontwikkelen. Wij staan voor laagdrempelig contact, korte communicatielijnen, maatwerk en kwaliteit.

Wie ben jij?
Jij bent een echte teamplayer, die graag ondersteund en oplossingsgericht werkt. Accuraat en nauwkeurigheid zitten in jouw bloed, waardoor je goed bent in gestructureerd werken en overzicht creëren. Uiteraard heb je voor deze functie goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden. Wij zijn op zoek naar een collega met ervaring in bij voorkeur de GGZ/zorg en dus met zorgadministratiesystemen. Jij bent een specialist met Excel. Met een achtergrond in de administratie maak je ons nog blijer. Bij voorkeur start je op korte termijn in verband met het vertrek van één van onze collega’s.

Ons aanbod voor jou
Een uitdagende functie voor 32 tot 40 uur per week in een hecht team. Je kan rekenen op een vertrouwde, veilige werkomgeving waar ook voor jou ruimte is om jezelf te laten horen. Wij vinden dat iedereen uniek is, gezien moet worden en ruimte verdient om zichzelf richting de toekomst verder te ontwikkelen. 
Uiteraard ontvang je ook van ons een bruto maandsalaris. Je wordt ingeschaald op basis van (relevante) werkervaring in schaal 5 of 6 van de cao Jeugdzorg.

Sollicitatieprocedure 
Spreekt deze vacature jou aan of wil je meer informatie? Je kunt direct solliciteren met jouw cv en motivatiebrief via het sollicitatieformulier. Sollicitatieprocedure klinkt voor ons te zwaar. Wij gaan voor laagdrempelige kennismakingsgesprekken. Dit zijn twee gesprekken waarin je kennis maakt met het management, de coördinatoren en directe collega's. Voor vragen of extra informatie kun je contact opnemen met Monique Damen, operationeel manager, via  +31 6 – 20 54 50 50.  

Is deze vacature niet helemaal wat je zoekt? Stuur dan een open sollicitatie. Wij kijken graag met jou mee naar de mogelijkheden bij Atlas Jeugdhulp.