- U bevindt zich hier:
- ...
- Vacature
- Ervaren administratief medewerker Zorgadministratie Nieuwegein
Ervaren administratief medewerker Zorgadministratie Nieuwegein
Ben jij degene die graag collega's ontzorgt van administratieve werkzaamheden? Wij zijn op zoek naar een collega die vanuit onze backoffice verantwoordelijk is voor het totale proces rondom aanmeldingen en beschikkingen. Zo maken we samen het verschil in de jeugdhulp. De vacature is op onze nieuwe locatie in Nieuwegein.
- Nieuwegein
- Salarisschaal Schaal 6
- 32-40 uur
Jouw nieuwe baan
Als administratief medewerker jeugdhulp ben je verantwoordelijk voor het totale proces rondom aanmeldingen en beschikkingen. Jij zorgt ervoor dat je continu alles weet rondom dit proces, het verder uitzoekt, bijhoudt, uitvoert, implementeert en intern communiceert. Jij bent onze specialist op dit vlak. Het proces rondom beschikkingen ken je van A tot Z en indien een beschikking wordt afgewezen, ga jij hierachter aan.
Daarnaast doe jij nog veel meer:
- Verder ontwikkelen van onze backoffice en het opvolgen van bijbehorende werkzaamheden.
- Samen met de operationeel manager de aanbestedingscontracten vertalen naar bedrijfsprocessen en ervoor zorgen dat deze geborgd zijn in ons zorgadministratiesysteem (CRS).
- Initiëren van verbetering rondom praktijkprocessen.
- Communicatie (telefonisch en schriftelijk) richting gemeentes en specifiek de sociale teams.
- Beheren en oplossen van openstaande validaties en interne communicatie hieromtrent.
- Updaten van ons bedrijfsprofiel met wachttijden en zorgaanbod op externe websites.
- Maken van managementrapportages vanuit ons zorgadministratiesysteem.
- Declareren naar gemeentes en up-to-date kennis van beschikkingscodes.
- Aangemelde gezinnen verwerken in ons zorgadministratiesysteem.
- Zicht houden op de wachtkamer en eventueel aanspreekpunt zijn voor cliënten.
- Bereikbaar zijn voor inkomende telefonie en beheren van agenda’s.
Waar ga je werken?
Wij zijn Atlas Jeugdhulp. Onze missie is om kinderen in de leeftijd van 0 tot 18 jaar te ondersteunen die moeilijkheden ondervinden in hun ontwikkeling, en niet alleen de kinderen zelf, maar ook het systeem eromheen. We gaan voor het bieden van de juiste zorg, op het juiste moment, op de juiste plaats door de juiste professional. Onze aanpak is gericht op maatwerk, afgestemd op de persoonlijke situatie van elk individu. Samen met het gezin kijken we naar de behoeften en mogelijkheden, en bieden we passende ondersteuning. We beschouwen onszelf als passant, we zijn tijdelijk betrokken.
In onze aanpak vergelijken we het vaak met het achterop springen van een fiets, waarbij we samen met het gezin het stuur vasthouden. Zodra de situatie dat toelaat, stappen wij af en kunnen zij zelfstandig verder fietsen. We nemen afstand zodra er een stevige basis is gelegd om zelfstandig verder te groeien. Bij Atlas Jeugdhulp geloven we dat er ruimte is voor vernieuwing in de jeugdhulp, en daar dragen we graag ons steentje aan bij.
Ons team
Je staat er niet alleen voor in deze rol. Ons backoffice-team bestaat uit vijf collega’s die samen zorgen voor een soepel verloop van alle administratieve processen. De backoffice vormt het kloppend hart van onze organisatie: hier komen zorgcollega’s langs voor een printje of een vraag, hier rinkelt de telefoon, en hier wordt de ondersteuning geboden die essentieel is voor ons zorgproces. Het is een dynamische omgeving waarin samenwerking en duidelijke communicatie centraal staan. Gedurende de dag stemmen jullie af wie welke taken oppakt en hoe jullie het werk verdelen.
Op dit moment werkt ons backoffice voornamelijk vanuit Houten, maar met de komst van onze volwaardige polikliniek in Nieuwegein bouwen we aan één backoffice-team dat decentraal werkt. Dat betekent vaste collega’s in Houten en vaste collega’s in Nieuwegein, met regelmatig gezamenlijke werkdagen en een centraal teamoverleg. Zo zorgen we ervoor dat werkwijzen en processen goed geborgd blijven en dat we als één team blijven functioneren. Bovendien zijn jullie elkaars backoffice: jullie ondersteunen elkaar waar nodig, zodat beide locaties altijd optimaal draaien.
We hopen een kandidaat te vinden met ervaring in zorgadministratie én de energie om samen met ons het backoffice verder vorm te geven.
Wie ben jij?
Jij bent een echte teamplayer die graag ondersteunt en oplossingsgericht werkt. Accuraat en nauwkeurig werken zit in jouw bloed, waardoor je structuur en overzicht weet te creëren. Je beschikt over sterke schriftelijke en mondelinge vaardigheden en voelt je thuis in een dynamische omgeving.
Ons backoffice-team ontwikkelt zich tot één sterk team dat werkt vanuit twee locaties: Houten en Nieuwegein. Jij vindt het leuk om mee te bouwen aan deze samenwerking en schakelt makkelijk tussen collega’s op beide locaties. Je draagt actief bij aan het borgen van processen en werkwijzen, en je ondersteunt je collega’s waar nodig, jullie zijn elkaars backoffice. Het is belangrijk dat je niet afwacht, maar echt een rol pakt om deze nieuwe werkwijze samen neer te zetten.
Wij zoeken een collega met ervaring in de jeugdzorg, GGZ of een ander zorgdomein. Bij voorkeur heb je ervaring met zorgadministratiesystemen en ben je een specialist in Excel. Een achtergrond in administratie maakt ons nog blijer.
Ons aanbod voor jou
Een uitdagende functie voor 24 tot 40 uur per week in een hecht team. Je kan rekenen op een vertrouwde, veilige werkomgeving waar ook voor jou ruimte is om jezelf te laten horen. Wij vinden dat iedereen uniek is, gezien moet worden en ruimte verdient om zichzelf richting de toekomst verder te ontwikkelen. Uiteraard ontvang je ook van ons een bruto maandsalaris. Je wordt ingeschaald op basis van (relevante) werkervaring in schaal 5 of 6 van de cao Jeugdzorg (minimaal €2.454,54 en maximaal €3.722,88 bruto bij een fulltime dienstverband). Daarnaast biedt de CAO jeugdzorg allerlei mooie extra's zoals bijvoorbeeld een eindejaarsuitkering. Je ontvangt een contract tot het einde van het jaar.
Sollicitatieprocedure
Spreekt deze vacature jou aan of wil je meer informatie? Je kunt direct solliciteren met jouw cv en motivatiebrief via het sollicitatieformulier. Sollicitatieprocedure klinkt voor ons te zwaar. Wij gaan voor laagdrempelige kennismakingsgesprekken. Dit zijn twee gesprekken waarin je kennis maakt met het management, de coördinatoren en directe collega's. Voor vragen of extra informatie kun je contact opnemen met Monique Damen, operationeel manager, via +31 6 – 20 54 50 50.
Is deze vacature niet helemaal wat je zoekt? Stuur dan een open sollicitatie. Wij kijken graag met jou mee naar de mogelijkheden bij Atlas Jeugdhulp.
Direct contact?