Administratief medewerker jeugdhulp Houten

Ben jij degene die graag collega's ontzorgt van administratieve werkzaamheden? Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die vanuit onze backoffice verantwoordelijk is voor het totale proces rondom aanmeldingen en beschikkingen. Zo maken we samen het verschil in de jeugdhulp.

Locatie
Houten
Salaris
Salarisschaal Schaal 5
Aantal uren
32 - 40 uur
Opleidingsniveau
Hbo

Jouw nieuwe baan
Jij zorgt ervoor dat je continu alles weet rondom dit proces, het verder uitzoekt, bijhoudt, uitvoert, implementeert en intern communiceert. Jij bent onze specialist op dit vlak. Het proces rondom beschikkingen ken je van A tot Z en indien een beschikking wordt afgewezen, ga jij hierachter aan.

Maar daarnaast doe jij nog veel meer…

Verder ontwikkelen van onze backoffice en het opvolgen van bijbehorende werkzaamheden.
Samen met de operationeel manager de aanbestedingscontracten vertalen naar bedrijfsprocessen en ervoor zorgen dat deze geborgd zijn in ons zorgadministratiesysteem (CRS).
Initiëren van verbetering rondom praktijkprocessen.
Communicatie (telefonisch en schriftelijk) richting gemeentes en specifiek de sociale teams.
Beheren en oplossen van openstaande validaties en interne communicatie hieromtrent.
Updaten van ons bedrijfsprofiel met wachttijden en zorgaanbod op externe websites.
Maken van managementrapportages vanuit ons zorgadministratiesysteem.
Declareren naar gemeentes en up-to-date kennis van beschikkingscodes.
Aangemelde gezinnen verwerken in ons zorgadministratiesysteem.

Daarnaast ben jij degene die zicht houdt op de wachtkamer en eventueel aanspreekpunt bent voor cliënten. Jij bent ons interne en externe visitekaartje! Je bent bereikbaar voor inkomende telefonie en beheert de agenda’s.

Waar ga je werken?
Wij zijn Atlas Jeugdhulp. Onze missie is om kinderen in de leeftijd van 0 tot 18 jaar te ondersteunen die moeilijkheden ondervinden in hun ontwikkeling, en niet alleen de kinderen zelf, maar ook het systeem eromheen. We gaan voor het bieden van de juiste zorg, op het juiste moment, op de juiste plaats door de juiste professional. Onze aanpak is gericht op maatwerk, afgestemd op de persoonlijke situatie van elk individu. Samen met het gezin kijken we naar de behoeften en mogelijkheden, en bieden we passende ondersteuning. We beschouwen onszelf als passant, we zijn tijdelijk betrokken.

In onze aanpak vergelijken we het vaak met het achterop springen van een fiets, waarbij we samen met het gezin het stuur vasthouden. Zodra de situatie dat toelaat, stappen wij af en kunnen zij zelfstandig verder fietsen. We nemen afstand zodra er een stevige basis is gelegd om zelfstandig verder te groeien. Bij Atlas Jeugdhulp geloven we dat er ruimte is voor vernieuwing in de jeugdhulp, en daar dragen we graag ons steentje aan bij.

Wie ben jij?
Jij bent een echte teamplayer, die graag ondersteund en oplossingsgericht werkt. Accuraat en nauwkeurigheid zitten in jouw bloed, waardoor je goed bent in gestructureerd werken en overzicht creëren. Uiteraard heb je voor deze functie goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden. Wij zijn op zoek naar een collega met ervaring in de GGZ of binnen de zorg en bij voorkeur met zorgadministratiesystemen. Jij bent een specialist met Excel. Met een achtergrond in de administratie maak je ons nog blijer. Wij zijn op zoek naar een collega die medio maart 2025 gaat starten.

Ons aanbod voor jou
Een uitdagende functie voor 32 tot 40 uur per week in een hecht team. Je kan rekenen op een vertrouwde, veilige werkomgeving waar ook voor jou ruimte is om jezelf te laten horen. Wij vinden dat iedereen uniek is, gezien moet worden en ruimte verdient om zichzelf richting de toekomst verder te ontwikkelen.
Uiteraard ontvang je ook van ons een bruto maandsalaris. Je wordt ingeschaald op basis van (relevante) werkervaring in schaal 5 of 6 van de cao Jeugdzorg.

Sollicitatieprocedure
Spreekt deze vacature jou aan of wil je meer informatie? Je kunt direct solliciteren met jouw cv en motivatiebrief via het sollicitatieformulier. Sollicitatieprocedure klinkt voor ons te zwaar. Wij gaan voor laagdrempelige kennismakingsgesprekken. Dit zijn twee gesprekken waarin je kennis maakt met het management, de coördinatoren en directe collega's. Voor vragen of extra informatie kun je contact opnemen met Monique Damen, operationeel manager, via +31 6 – 20 54 50 50.

Is deze vacature niet helemaal wat je zoekt? Stuur dan een open sollicitatie. Wij kijken graag met jou mee naar de mogelijkheden bij Atlas Jeugdhulp.